Buổi họp dưới sự Chứng minh và tham dự của HT. Thạch Sok Xane – Phó Chủ tịch HĐTS, Trưởng BTS GHPGVN tỉnh Trà Vinh; HT. Thích Trí Minh – Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực BTS GHPGVN tỉnh; HT. Thích Huệ Pháp – Ủy viên HĐTS, Phó ban kiêm Trưởng ban Tăng sự GHPGVN tỉnh; TT. Thích Tâm Khiết – Phó ban kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN tỉnh; HT. Kim Ngọc Toàn; HT. Sơn Triều; TT. Thạch Rây; TT. Thạch Rươn – Đồng Phó BTS GHPGVN tỉnh; TT. Thích Phước Nguyên – Phó ban kiêm Trưởng ban Hoằng pháp GHPGVN tỉnh; TT. Thích Phước Hạnh – Phó ban kiêm Trưởng ban Pháp chế GHPGVN tỉnh; TT. Thích Minh Nhựt – Phó ban kiêm Trưởng ban Nghi lễ GHPGVN tỉnh; ĐĐ. Thích Huệ Thắng – Phó ban kiêm Trưởng ban Kiểm soát GHPGVN tỉnh cùng chư Tôn đức Ban Thường trực BTS GHPGVN tỉnh; đại diện BTS Phật giáo các huyện, thành phố trong tỉnh.
Đại diện chính quyền có sự hiện diện của ông Lê Văn Tịnh – Trưởng ban tôn giáo tỉnh; cùng đại diện lãnh đạo UBMTTQVN tỉnh, Phòng An ninh nội địa (PA02) – Công an tỉnh.
Tại cuộc họp, sau phần phát biểu khai mạc của HT. Thạch Sok Xane, thay mặt Ban Thư ký ĐĐ. Thích Minh Trí – Phó Thư ký kiêm Chánh văn phòng BTS GHPGVN tỉnh thông qua nội dung Thông tư số 256/QĐ-HĐTS về việc dừng hoạt động BTS GHPGVN cấp quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố nhiệm kỳ 2021-2026 và Thông tư số 258/TT- HĐTS của HĐTS GHPGVN về việc sáp nhập Ban Trị sự GHPGVN tỉnh, thành phố nhiệm kỳ 2022-2027. Kế đó, TT. Thích Tâm Khiết – Phó ban kiêm Chánh Thư ký BTS GHPGVN tỉnh trình danh sách công cử chư Tôn đức đại diện BTS GHPGVN tỉnh, thành phố làm đại diện giữ mối liên hệ công tác với các cơ sở tự viện trên địa bàn xã mới sáp nhập hoặc liên xã nằm trong khu vực huyện cũ trước khi bỏ địa giới hành chính huyện.
Tiếp đến, HT. Thích Trí Minh – Ủy viên HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực BTS GHPGVN tỉnh phát biểu đúc kết hội nghị, sau khi nghe ý kiến từ chư Tôn đức và các đại biểu, Hòa thượng đã đi đến quyết định thống nhất danh sách phân công chư Tôn đức đại diện BTS GHPGVN tỉnh, thành phố, sau phiên họp BTS GHPGVN tỉnh sẽ có Văn bản cụ thể. Đồng thời, Hòa thượng đề nghị BTS các huyện, thị xã và thành phố trực thuộc tỉnh chỉ đạo bộ phận Thư ký, Văn phòng tổng hợp đầy đủ tất cả các hồ sơ, văn bản liên quan đến pháp lý trong công tác Phật sự trên địa bàn, báo cáo và nộp con dấu về văn phòng BTS GHPGVN tỉnh trong thời gian từ ngày 17/6 đến hết ngày 21/6/2025 theo tinh thần Thông tư số 256 của HĐTS GHPGVN.
Bên cạnh đó, khuyến khích Tăng Ni chùa nào trong tỉnh chưa có Quyết định Bổ nhiệm Trụ trì, thành lập Ban Quản trị cơ sở tự viện khẩn trương chuẩn bị hồ sơ gửi về BTS GHPGVN tỉnh để được hướng dẫn, xem xét và tạo điều kiện ra Quyết định Bổ nhiệm và Thành lập Ban Quản trị cơ sở tự viện có tư cách pháp nhân, hoạt động theo Pháp luật và quy định của Giáo hội.
Thay mặt lãnh đạo tỉnh, ông Lê Văn Tịnh – Trưởng ban Tôn giáo tỉnh phát biểu khi hoàn thành việc ra quyết định dừng hoạt động BTS GHPGVN cấp huyện, thì BTS các huyện trong tỉnh có trách nhiệm phối hợp với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền gửi lại con dấu cho BTS GHPGVN tỉnh để có Văn bản bàn giao cho Công an tỉnh Trà Vinh theo quy định.
Phát biểu chỉ đạo, HT. Thạch Sok Xane – Phó Chủ tịch HĐTS, Trưởng BTS GHPGVN tỉnh nêu lên tầm quan trọng, ý nghĩa của việc Bổ nhiệm Trụ trì và Thành lập Ban Quản trị cơ sở tự viện đối với 2 Hệ phái Bắc tông và Nam tông theo sự chỉ đạo của Trung ương. Bên cạnh đó, Hòa thượng nhấn mạnh Khi BTS GHPGVN tỉnh Vĩnh Long mới, gồm 3 đơn vị: Phật giáo tỉnh Trà Vinh; Vĩnh Long và Bến Tre sáp nhập xong, căn cứ vào tình hình thực tiễn Phật sự tại các địa phương sẽ có công văn chỉ đạo cụ thể cho các cơ sở tự viện trong toàn tỉnh, hiệp thương chọn địa điểm đặt Trụ sở của BTS mới, các văn phòng thường trực, văn phòng đại diện của BTS mới.
Ban TTTT PG Trà Vinh